8月3日下午，由企管部牽頭，會(huì)同人力資源部，召集公司涉及合同簽訂及歸檔的部門(mén)，就公司《合同起草審批制度》及合同歸檔相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行了宣貫，公司常務(wù)副總王顥出席會(huì)議。
首先，企管部負(fù)責(zé)人趙增慶指出以往合同起草及審批過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并就此前公司已頒發(fā)的《合同起草審批制度》相關(guān)規(guī)定做了重申，指出合同編號(hào)管理、合同條款中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定、標(biāo)的物名稱(chēng)完整準(zhǔn)確的表述，強(qiáng)調(diào)了各級(jí)審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，確保合同條款的準(zhǔn)確、完善。

其次，人力資源部負(fù)責(zé)人李群就近期合同歸檔中存在滯留、歸檔不符合要求等現(xiàn)象做了通報(bào)，強(qiáng)調(diào)了合同歸檔的要求及時(shí)限、歸檔合同范圍以及違規(guī)情形的處理辦法，并明確要求涉及部門(mén)在8月15日前完成7月31日前的合同歸檔工作。

最后，常務(wù)副總王顥做了總結(jié)性發(fā)言，強(qiáng)調(diào)了合同管理的重要性，要求大家提高法律意識(shí)，端正工作態(tài)度，規(guī)范工作流程，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)，履行工作職責(zé)，加強(qiáng)檔案管理，使各類(lèi)合同原件得到妥善保管，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

此次會(huì)議，天成藥業(yè)、滄州渤海分公司、道恩藥業(yè)涉及部門(mén)均派員參加。